Sprzedaż
Handlowcy uzupełniają CRM, składają podsumowania i poprawiają wyceny zamiast rozmawiać z klientami.
Automatyzacja AI dla firm B2B
Zdejmujemy ręczną pracę ze sprzedaży, contentu i obsługi klienta.
Audytujemy proces i KPI, porządkujemy źródła, dobieramy integracje, budujemy system i testujemy go na realnych danych. Potem uruchamiamy całość, przekazujemy dokumentację i możemy odpowiadać za dalszą opiekę. System pracuje na zatwierdzonych danych i przekazuje wyjątki człowiekowi.
dane Twojej firmy·jasne reguły·kontrola człowieka·wdrożenie i utrzymanie
MDMPCA
5.0·6 opinii Google · 20+ firm B2B · 24 wdrożenia
lessmanual-cli · hot-lead-catcher● live
$
Mapa pierwszego procesu AIdiagnoza przed wdrożeniem
LinkedIn · 2026
“Focus. Precision. Excellent time management, and AI agents' knowledge are what make Bartek an exceptional architect and engineer.” - Arek Skuza, CEO and boards advisor on AI Powered Growth
Gdzie znika czas
Firma rośnie. Ręczna praca rośnie razem z nią.
Automatyzujemy jeden proces na raz, zaczynając tam, gdzie powtarzalna praca kosztuje najwięcej czasu albo tworzy największe ryzyko błędu.
Obsługa klienta
Te same pytania wracają przez email, chat i telefon, a trudne sprawy giną między kanałami.
Content i SEO
Pomysły czekają w notatkach, publikacje są nieregularne, a tekst z AI wymaga pisania od nowa.
Operacje
Dane z maili i dokumentów są ręcznie przepisywane do systemów, choć reguły procesu są powtarzalne.
Obszary wdrożeń AI
System dopasowany do procesu, nie gotowy bot do wszystkiego.
Najczęściej pomagamy firmom w regularnym contencie, obsłudze zapytań i sprzedaży B2B. Inne procesy bierzemy na warsztat, gdy diagnoza pokazuje większą oszczędność czasu albo mniejsze ryzyko błędu.
Content i SEO
System przygotowuje treści na podstawie źródeł firmy, sprawdza fakty i prowadzi materiał do akceptacji oraz publikacji.
regularnośćźródła, publikacja, dystrybucja
online · 23:47
Czy muszę zatrudnić kolejną osobę?
Najpierw sprawdzimy wolumen spraw i kanały. Potem dobierzemy proces.
Obsługa klienta
Agent odpowiada na podstawie bazy wiedzy, zbiera kontekst sprawy i przekazuje człowiekowi to, co wymaga decyzji.
mniej kolejekemail, chat, telefon, eskalacje
kontekst-konta.json
sygnał firmy: potwierdzony
powód kontaktu: konkretny
→ wiadomość oparta na źródle
→ redakcja języka
→ gotowe do kontroli
Sprzedaż B2B
System wybiera właściwe firmy, sprawdza publiczny powód kontaktu i przygotowuje wiadomość do kontroli przed wysyłką.
trafnośćwłaściwa firma, powód kontaktu, źródło
diagnoza-procesu.yml
proces: niestandardowyzakres
integracje: ERP + CRM + bazazmapowane
wycena: po diagnoziegotowa
→ jasny zakres i cena
Inne procesy w firmie
Jeśli największy problem leży w ofertowaniu, obiegu dokumentów, danych lub integracji systemów, zaczynamy od diagnozy i projektujemy rozwiązanie pod ten proces.
Zobacz wszystkie możliwości→Jak agent dochodzi do wyniku
Agent AI nie powinien zgadywać. Powinien działać według reguł firmy.
Nie oddajemy Ci kolejnego okna do wpisywania promptów. Budujemy kontrolowany proces, który łączy dane, reguły i odpowiedzialność.
Źródła
Agent korzysta z bazy wiedzy, cennika, CRM i innych zatwierdzonych źródeł firmy.
Reguły
Proces określa, co system może zrobić sam, kiedy ma dopytać i czego nie wolno mu zgadywać.
Kontrola
Wynik przechodzi sprawdzenie faktów, danych i ustalonych kryteriów jakości.
Człowiek
Wyjątki, decyzje i działania o większym ryzyku trafiają do właściwej osoby.
5.0 · Google Reviews · 6 opinii
Klienci chcą wiedzieć, co system zmieni w codziennej pracy.
M
Marcin Pietrasik
Google Review · Lokalny przewodnik · 129 opinii
Polecam LessManual – Agencję Automatyzacji AI! Zleciliśmy im automatyzację procesów na naszych mediach społecznościowych i efekt przerósł oczekiwania. Wszystko zostało świetnie pospinane: publikacje, powiadomienia, przekazywanie zadań i szybkie reakcje na wiadomości działają praktycznie „same". Największy plus? To, co wcześniej zajmowało nam długie godziny, teraz trwa dosłownie chwilę.
D
Dawid Kar
Google Review · 1 opinia
Bartek wykazuje się dużą samodzielnością i dobrą orientacją w automatyzacjach oraz integracjach systemowych. Szybko reaguje na zgłaszane problemy i sprawnie wprowadza zmiany w działających workflow. Współpraca przebiega konkretnie i technicznie na dobrym poziomie.
M
Maciej Osiecki
Google Review · 7 opinii
Polecam z całego serca, zleciłem stworzenie strony internetowej a dostałem dużo więcej nowe Logo nową wizję na marketing i dobre pozycjonowanie w Google. Naprawdę bez zastrzeżeń 5/5!
P
Paweł Muchewicz
Google Review · 3 opinie
Pełen profesjonalizm i konkretne podejście do biznesu – współpraca z Bartkiem to czysta przyjemność. Dzięki wdrożeniom LessManual.ai zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu, który wcześniej marnowaliśmy na powtarzalne zadania. Zdecydowanie polecam każdemu, kto chce usprawnić swoją firmę!
C
CreativeDanceRumia
Google Review · 15 opinii
Bartek to ekspert, który nie tylko zna się na AI, ale przede wszystkim rozumie, jak to przełożyć na realne zyski w firmie. Proponowane przez LessManual.ai rozwiązania były „szyte na miarę" i przyniosły efekty szybciej, niż zakładaliśmy. 5 gwiazdek za terminowość i merytoryczne wsparcie.
KTO BUDUJE
Bartłomiej Chudzik
CEO & Solution Architect
LessManual prowadzę osobiście. Łączę doświadczenie z operacji B2B z projektowaniem agentów AI, które mają działać w codziennej pracy firmy, a nie tylko dobrze wyglądać na prezentacji.
Każde wdrożenie zaczynam od procesu i kosztu błędu. Dopiero potem dobieram technologię, zakres pilota i sposób utrzymania. Przez 8 lat w logistyce B2B widziałem, ile czasu zjada ręczne przenoszenie danych i pilnowanie powtarzalnych kroków.
20+firm B2B
24wdrożeń
5★ Google
8 latoperacji B2B
Proces
Od procesu do działającego systemu.
Wdrożenie ma zamknięty zakres i wynik, który da się sprawdzić. Każdy etap kończy się konkretną decyzją albo materiałem do odbioru.
01diagnoza
Audyt procesu i KPI
Liczymy koszt obecnej pracy, ryzyko błędu i ustalamy mierzalne kryteria odbioru.
02dane
Źródła i baza wiedzy
Zbieramy zatwierdzone materiały, porządkujemy dostęp i zapisujemy granice działania systemu.
03projekt
Narzędzia i integracje
Dobieramy technologię do procesu i łączymy tylko systemy potrzebne w uzgodnionym zakresie.
04wdrożenie
Budowa systemu
Budujemy działający przepływ z regułami, kontrolą wyniku i bezpiecznym przekazaniem wyjątków.
05odbiór
Testy na realnych danych
Sprawdzamy typowe sprawy, błędy i wyjątki na przykładach z firmy, a wynik porównujemy z KPI.
06start
Uruchomienie i dokumentacja
Włączamy system do codziennej pracy, opisujemy obsługę i przekazujemy plan miesięcznej opieki.
Model współpracy
Zakres i wycena po diagnozie procesu.
Jednorazowe wdrożenie kupuje działający i przetestowany system. Miesięczna opieka kupuje ciągłość działania w ustalonym zakresie. Konkretne warunki i cenę podajemy po diagnozie.
Jednorazowe wdrożenie
Działający system z zamkniętym zakresem
- Audyt procesu, kosztu obecnej pracy i KPI
- Zatwierdzone źródła, baza wiedzy i reguły
- Dobór narzędzi oraz istniejących integracji
- Budowa, testy na realnych danych i uruchomienie
- Dokumentacja oraz kryteria odbioru
Miesięczna opieka
Ciągłość i jakość istniejącego systemu
- Monitoring i naprawy w istniejącym zakresie
- Aktualizacje wiedzy i zatwierdzonych źródeł
- Zmiany w API dla istniejących integracji
- Kontrola jakości i wyjątków
- Optymalizacja i raport z działania
System
Start
Dalej
Kiedy pasuje
Content Machine
content i SEO
wdrożenie
miesięczna obsługa
dla firm, które chcą stały content bez zatrudniania zespołu
Customer Operations AI
obsługa zapytań i spraw
wdrożenie
miesięczna obsługa
dla firm z rosnącym wolumenem pytań, maili i spraw
Premium Cold Email+
sprzedaż B2B
wdrożenie
miesięczna obsługa
dla kampanii, gdzie jakość listy i personalizacji ma wygrać z wolumenem
Indywidualne wdrożenie
niestandardowy proces
po diagnozie
utrzymanie
gdy trzeba połączyć dane, narzędzia i decyzje w jeden proces
Po wdrożeniu bierzemy odpowiedzialność za działanie i rozwój rozwiązania. Utrzymujemy hosting oraz uzgodnione narzędzia, monitorujemy jakość, naprawiamy błędy, aktualizujemy bazę wiedzy i ulepszamy istniejący workflow. Koszty mieszczą się w miesięcznej opiece do limitów zapisanych w ofercie. Nowy moduł, kanał lub integracja dostaje osobny zakres i wycenę.
Granica zakresu: Nowe funkcje, kanały, integracje, migracje i większe przebudowy wyceniamy osobno.
Dokładną częstotliwość monitoringu i raportowania, czas reakcji, limity narzędzi oraz zakres zmian zapisujemy w indywidualnej ofercie i umowie.
Próbkę testową, progi jakości, wolumen i definicję błędu krytycznego ustalamy przed startem.
Jasny zakres · cena po diagnozie · utrzymanie systemu w zakresie
Sprawdź pierwszy proces do automatyzacji→Pytania przed wdrożeniem
Co warto wiedzieć, zanim wybierzesz pierwszy proces.
Technologia jest dopiero drugim krokiem. Najpierw trzeba ustalić źródła, granice działania i wynik, który da się sprawdzić.
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Wycena powstaje po diagnozie procesu. Na koszt wpływają źródła danych, integracje, wolumen spraw, ryzyko błędu i zakres utrzymania. Przed startem dostajesz konkretny zakres, termin i cenę.
Od którego procesu zacząć automatyzację?
Najlepszy pierwszy proces jest powtarzalny, zabiera mierzalny czas i ma jasny wynik. AI Growth Opportunity Map pomaga porównać możliwości i wybrać miejsce, w którym wdrożenie ma największy sens.
Czy agent AI może pracować na danych naszej firmy?
Tak. Przed wdrożeniem ustalamy zatwierdzone źródła, dostęp i granice działania. Agent korzysta z danych potrzebnych do danego procesu, a uprawnienia dobieramy do jego roli.
Co dzieje się, gdy AI nie zna odpowiedzi?
System nie powinien zgadywać. Może dopytać, oznaczyć brak danych albo przekazać sprawę człowiekowi. Zasady eskalacji ustalamy przed uruchomieniem na produkcji.
Ile czasu zespół musi poświęcić na wdrożenie?
Zespół dostarcza materiały źródłowe, dostęp do potrzebnych systemów i feedback z pilota. LessManual odpowiada za projekt procesu, budowę, testy, uruchomienie i późniejsze utrzymanie.
Co obejmuje miesięczna opieka po wdrożeniu?
Po wdrożeniu bierzemy odpowiedzialność za działanie i rozwój rozwiązania. Utrzymujemy hosting oraz uzgodnione narzędzia, monitorujemy jakość, naprawiamy błędy, aktualizujemy bazę wiedzy i ulepszamy istniejący workflow. Koszty mieszczą się w miesięcznej opiece do limitów zapisanych w ofercie. Nowy moduł, kanał lub integracja dostaje osobny zakres i wycenę.
Pierwszy krok: diagnoza procesu
Zacznij od procesu, który zabiera najwięcej czasu.
Mapa pokaże pierwszy proces do automatyzacji, źródła potrzebne do działania agenta i sposób kontroli wyniku. Jeśli wdrożenie nie ma sensu, powiem Ci to wprost.